Ein Wartungseintrag, den du in zwei Jahren noch verstehst

„Filter gemacht“ reicht für heute. In zwei Jahren ist nicht mehr klar, welcher Filter gemeint war, bei welchem Kilometerstand du ihn gewechselt hast und wo die Rechnung liegt. Ein guter Wartungseintrag beantwortet genau diese Fragen, ohne eine ganze Seite zu füllen.

Kopier diese Vorlage in deine Notizen oder in dein Wartungsbuch:

Datum und Kilometerstand:
Anlass oder Beobachtung:
Ausgeführte Arbeit:
Wer hat die Arbeit gemacht?
Teil, Hersteller oder Artikelnummer:
Bezahlter Betrag und Belegverweis:
Was bleibt offen?

Beim Innenraumfilter könnte im Feld „Arbeit“ stehen: „Innenraumfilter ersetzt; Altteil und Verpackung fotografiert.“ Beim Betrag schreibst du nur auf, was du bezahlt hast. Ist der Beleg noch nicht gefunden, bleibt das Feld offen. Eine Werkstattleistung und eine Eigenarbeit bekommen unterschiedliche Vermerke, damit später nachvollziehbar bleibt, woher der Eintrag stammt.

Wenn die Arbeit noch aussteht, schreib „geplant“ oder „Teil bestellt“. So führt die Notiz niemanden in die Irre, der sie später als erledigte Wartung liest. Für einen Verkauf kannst du die wichtigen Angaben aus der Liste zusammenstellen. Persönliche Daten, die der Empfänger nicht braucht, bleiben in deiner privaten Ablage.

Du kannst die Vorlage auch auf Papier benutzen. In CapCar Garage lässt sich die Arbeit direkt deinem Fahrzeug zuordnen. Das E90-Tagebuch enthält außerdem eine druckbare Checkliste.